Come funziona DocuMap
Contratti archiviati in cartelle infinite, scadenze che sfuggono al calendario e interminabili ore di data entry: se riconosci almeno uno di questi problemi, sei nel posto giusto. DocuMap è il software di gestione contratti con Intelligenza Artificiale creato per restituirti tempo, denaro e serenità.
1. Carica i documenti in un lampo
- Trascina PDF, Word o scansioni direttamente nella piattaforma.
- Invia un’email: aggiungi in copia
contratti@DocuMap.ite la versione più recente viene archiviata al volo. - Collega Drive o OneDrive per importare automaticamente tutti i file di una cartella.
«Con DocuMap abbiamo smesso di chiedere in giro dove fosse l’ultimo contratto firmato» – Giulia, CFO
2. L’AI che fa il lavoro sporco
- Riconosce clausole, date e controparti riducendo del 95 % la digitazione manuale.
- Applica tag e categorie su misura, pronti per la ricerca.
3. Trova tutto al primo colpo
- Ricerca full text su ogni parola del documento.
- Filtri combinabili per tag, stato, data o controparte.
- Salva le ricerche frequenti per richiamarle con un clic.
4. Scadenze sempre sotto controllo
- Alert via email, in app e sul calendario per rinnovi, recessi e obblighi.
- Sincronizza con Google Calendar, Outlook o Apple Calendar per non perdere nulla.
5. Collaborazione senza pensieri
- Ruoli e permessi granulari: ogni utente vede solo ciò che gli è consentito.
- Audit log immutabile certifica ogni azione.
- Condivisione sicura con link temporanei o download tracciati.
6. Sintesi multilingua istantanee
- L’AI riassume i punti chiave in più lingue, perfetto per team internazionali o meeting veloci.
7. Dati che guidano le decisioni
- Dashboard con KPI su scadenze imminenti, volumi per categoria e tassi di rinnovo.
- Esporta CSV o sfrutta le API per integrare la tua BI.
8. Partenza sprint, supporto umano
- Apri l’account, carica i primi contratti e guarda l’AI all’opera in pochi minuti.
- Tutorial video, live chat e customer success dedicato ti seguono dall’onboarding in avanti.
