Fai pace con i tuoi contratti.

Mai più contratti e scadenze perse

DocuMap è il software per chi è stanco di Excel, cartelle disordinate e scadenze dimenticate.

Quando perdi un contratto,
perdi molto di più.

 

Cartelle condivise, fogli Excel, email perse. Il risultato?

– Scadenze dimenticate
– Rinnovi automatici mai bloccati
– Documenti smarriti da rifare

Con DocuMap, tutto questo diventa solo un brutto ricordo.

Dimentica contratti sparsi, inutili file Excel e software complessi

Carichi il contratto

Carica un contratto con un semplice drag & drop. DocuMap lo legge, lo interpreta e lo cataloga in automatico, senza che tu debba fare nulla.

L’AI lo analizza

Il sistema estrae date, importi, clausole chiave e crea metadati strutturati, anche in più di 50 lingue. Più veloce, più preciso, più semplice.

Avvisi automatici

Scadenze, rinnovi e obblighi non ti sfuggono più. Ricevi notifiche personalizzate direttamente sul calendario o via email.

Ricerca e accesso immediato

Trova ogni contratto in un attimo con ricerca testuale, filtri e categorie. Tutto accessibile e condivisibile in base ai ruoli del tuo team.

Pensato per piccole e grandi organizzazioni

Liberi professionisti e consulenti
Imprese e studi professionali
Negozi e attività commerciali
Intelligenza Artificiale

Estrazione automatica dei dati

Dimentica l’inserimento manuale: il nostro avanzato sistema di Intelligenza Artificiale analizza, categorizza e estrae automaticamente i dati salienti di ogni contratto.

  • Riduzione del 95% dei tempi di inserimento grazie all’estrazione automatica di date, importi e clausole chiave

  • Supporto multi-lingua per l’analisi di contratti internazionali

  • Creazione automatica di metadati strutturati per una catalogazione immediata e accurata

  • Eliminazione degli errori di trascrizione manuale attraverso il riconoscimento intelligente del testo

Ruoli e Permessi

Scegli chi può accedere e cosa può vedere

DocuMap consente di gestire più utenti all’interno della tua organizzazione, potendo impostare per ogni utente un determinato livello di permessi a seconda del ruolo

  • Gestione dinamica delle deleghe temporanee per sostituzioni e progetti speciali

  • Dashboard personalizzata per ogni utente basata sui propri permessi e responsabilità

  • Tracciamento completo delle attività per massima trasparenza e conformità normativa

Organizzazione avanzata

Trova subito ogni documento

Tag, categorie personalizzate, filtri e ordinamenti veloci ti permetteranno di accedere velocemente ai tuoi documenti e contratti più importanti

  • Personalizzazione dei tag e delle categorie per aderire pienamente alla tua tua organizzazione

  • Ricerca in tutto il testo dei documenti salvati

  • Personalizzazione completa della tua dashboard

I vantaggi di DocuMap

Facile

L’interfaccia intuitiva non richiede formazione specifica: carica i documenti e lascia che Documap faccia il resto.

Sicuro

Archiviazione crittografata e log certificati. I tuoi dati sono protetti secondo i più elevati standard di sicurezza informatica.

Veloce

L’AI analizza e categorizza i documenti in pochi secondi, eliminando le lunghe procedure di inserimento manuale dei dati contrattuali.

Flessibile

Dalla piccola impresa alla multinazionale, DocuMap si adatta alle tue esigenze. Configura workflow, campi e processi secondo le tue specifiche necessità.

Dicono di noi

La soddisfazione dei nostri clienti è la prova tangibile del valore di DocuMap. Scopri come aziende di diversi settori hanno trasformato la gestione dei loro contratti grazie alla nostra soluzione.

Con DocuMap finalmente abbiamo fatto ordine tra i nostri contratti, da sempre sparsi tra mail e cartelle sui nostri computer. Ora ogni documento è perfettamente categorizzato

Man Wearing Glasses

Marco Ferrari

Finalmente abbiamo una visione chiara delle scadenze contrattuali. Zero dimenticanze, zero ritardi. L’integrazione con i nostri processi è stata immediata e completa.

Woman Smiling 3

Giulia Schenetti

La facilità d’uso è impressionante. In pochi giorni tutto il team utilizzava il software come se lo avesse sempre fatto. Il supporto clienti è stato eccezionale.

Serious Man

Luca Agostini

DocuMap ha rivoluzionato la nostra gestione dei contratti. L’estrazione automatica dei dati ci fa risparmiare ore di lavoro ogni settimana.

Woman on Phone Smiling

Elena Conti

Prezzi per ogni esigenza

Popolare

Advanced

79€

al mese

3 giorni di prova gratuita

Cosa è incluso

Fino a 500 contratti archiviati

Categorizzazione automatica con AI

Accesso multi utente

Ricerca, filtri e ordinamenti

Business

180€

al mese

3 giorni di prova gratuita

Cosa è incluso

Contratti illimitati

Categorizzazione automatica con AI

Ricerca, filtri e ordinamenti

Accesso multiutente

Ruoli e permessi

Ricerca in tutti i testi dei documenti

Tag e categorie personalizzabili

Importazione via email

Log certificati

Inizia a usare Documap gratis

Scopri come DocuMap può semplificare la gestione contrattuale nella tua azienda! Compila il modulo per avviare la tua prova gratuita