Dokumentenmanagement mit KI
Dokumente und Verträge automatisch ablegen und ordnen
DocuMap ist das Dokumentenmanagement-System für Unternehmen und Selbstständige, das Dokumente und Verträge automatisch ordnet – mit KI.
Unbegrenzt kostenlos testen – ohne Kreditkarte
AI
Specializzata in gestione documentale
5 min
Setup completo in pochi minuti
90%
Tempo risparmiato in gestione documentale
100%
Sicurezza, conformità e privacy dei dati
Das Problem
Die versteckten Kosten des Dokumentenmanagements
Jede Organisation verliert Zeit und Geld mit Arbeit ohne Wertschöpfung: ablegen, suchen, Dokumente und Verträge katalogisieren. Das Ergebnis:
Dokumente, die verschwinden
Vergessene Fristen und Verlängerungen
Ordner und Dateien mit unlesbaren Namen
Zeitverlust beim Katalogisieren und Ablegen
Ordnung
Ihre Dokumente ordnen sich von selbst. Wirklich.
Sie laden eine Datei hoch, den Rest übernimmt DocuMap: erkennen, klassifizieren, umbenennen und am richtigen Ort ablegen. Das Ergebnis ist eine geordnete, stets aktuelle Ablage – ohne die immer gleiche Handarbeit.
- Automatische Kategorisierung der Dokumente dank KI
- Regeln und Kategorien, zugeschnitten auf Ihre Organisation
- Dokumente benennen sich selbst um – nach den Regeln, die Sie festgelegt haben
- Dateien und Dokumente auch per E-Mail importieren
Erweiterte Suche
Finden Sie alles sofort – auch unter Zeitdruck.
Vergessen Sie das „Wo habe ich das noch mal gespeichert?“. Mit DocuMap genügt eine Suche: filtern, auswählen, Dokument in Sekunden öffnen. Mehr Tempo, weniger verlorene Zeit, mehr Produktivität.
- Filter und erweiterte Suche über alle Dokumente
- Eine Struktur nach Ihren Kategorien und Prioritäten
- Fristen im Kalender synchronisiert, damit nichts untergeht
Zusammenarbeit
Arbeiten Sie mit Teams und Mandanten – einfach und geordnet.
Mit DocuMap organisieren Sie alles in eigenen Workspaces und verwalten Nutzer, Rollen und Berechtigungen übersichtlich: Sie entscheiden, wer Dokumente sehen, bearbeiten oder freigeben darf – und behalten Ordnung und Kontrolle, auch bei mehreren Teams oder Mandanten.
- Workspaces für Teams und Mandanten, geordnet und geteilt
- Rollen und Berechtigungen für Zugriff und Verantwortung
- Jeder Workspace hat eigene Kategorien und Einstellungen
Sicherheit
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Datenschutz garantiert
Vollständig DSGVO-konform. Die KI von DocuMap gibt keinerlei Daten nach außen.
Daten in der EU gespeichert
Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten finden ausschließlich in Europa statt.
Starke Verschlüsselung
Starke Verschlüsselung verhindert unbefugten Zugriff auf die in DocuMap gespeicherten Daten.
Laufende Sicherung
Alle Ihre Dokumente liegen redundant in unseren Archiven, damit nichts verloren geht.
Wer damit arbeitet
Gemacht für Selbstständige und Unternehmen
DocuMap ist aus der täglichen Praxis derer entstanden, die mit Dokumenten, Fristen und Freigaben arbeiten.
Messbarer ROI
DocuMap rechnet sich von selbst
DocuMap verkürzt die Zeit für wiederkehrende Arbeiten wie Ablegen, Suchen und Dokumentenpflege und schafft Freiraum für Wertvolleres.
Weniger Fehler, weniger Handgriffe und schnellere Abläufe ergeben spürbare Einsparungen und einen Return on Investment, der sich in wenigen Monaten nachweisen lässt.
350 %
Durchschnittlicher ROI pro Jahr*
3 Monate
Bis sich die Investition amortisiert*
* Daten aus realen Kundenfällen von DocuMap.
Berechnen Sie, wie viel Sie mit DocuMap sparen
Testen Sie unseren Rechner und sehen Sie, welche versteckten Kosten Sie heute schon tragen – an Zeit und an Geld – und wie schnell sich DocuMap bezahlt macht.
Preise
Klare Preise. Keine Überraschungen.
Studio
9 €
pro Monat (zzgl. MwSt.)
Im Studio-Tarif enthalten
- 500 archivierbare Dokumente
- 50 KI-Analysen
- 1 Nutzer inklusive
- 1 Workspace
- Erweiterte Filter und Suche
- Standardkategorien
- Dokumente per Drag & Drop
- Standard-Support
Am beliebtesten
Business
Ab
60 €
pro Monat (zzgl. MwSt.)
Zusätzlich zum Studio-Tarif erhalten Sie
- 5 Nutzer inklusive, dann +10 €/Monat pro zusätzlichem Nutzer (bis zu 300)
- Bis zu 50 Workspaces pro Organisation
- Unbegrenzte KI-Analysen von Dokumenten
- Individuelle Kategorien
- Dokumentenimport per E-Mail
- Automatische KI-Analyse
- Fristen in den Kalender exportieren
- 3 individuelle Felder
- Premium-Support
Enterprise
Individuell
Gemeinsam mit Ihnen festgelegt
Zusätzlich zum Business-Tarif erhalten Sie
- Mengenpreise
- API
- SSO
- Individuelle KI-Werkzeuge
- Integration in Ihre Unternehmenssoftware
- Unbegrenzt viele individuelle Felder
- Sicherung auf firmeneigenen Servern
- Garantierte SLAs
- 24/7-Support
Was andere sagen
Es funktioniert wirklich. Und das sagen nicht nur wir.
Sehen Sie, wie Unternehmen und Selbstständige aus verschiedenen Branchen ihre Dokumentenverwaltung verbessert haben.
Nach so viel verlorener Zeit bei der Suche nach Dokumenten in Google Drive endlich ein einfaches, ausgereiftes und günstiges System, mit dem ich alle Informationen jederzeit parat habe.
Alessandra A.
Verwaltung
Endlich! Wer an vielen Projekten arbeitet, muss ständig Unterlagen einreichen, die uns regelmäßig zwischen E-Mails und anderen Ablagen abhandenkamen. Mit DocuMap ist das ein für alle Mal gelöst.
Luca S.
Startup-Gründer
Früher lagen alle meine Dokumente auf Dropbox, aber es gab nichts, was mir beim Ordnen geholfen hätte. Mit DocuMap ist das gelöst: Fristen und Dokumente sind jederzeit abrufbar.
Giulio M.
Immobilienverwalter
DocuMap ist das offizielle Werkzeug geworden, mit dem wir die Unterlagen unserer Mandanten organisieren – und die schätzen eine intuitive, leistungsfähige Lösung, die während des gesamten Prozesses für Ordnung sorgt.
Antonio C.
Fördermittelberatung
Schließen Sie Frieden mit Ihren Dokumenten
Richten Sie DocuMap in fünf Minuten ein und überlassen Sie das Ordnen der KI.
