Gestion documentaire avec l’IA
Archivez et organisez vos documents et contrats automatiquement
DocuMap est la solution de GED pour les entreprises et les professionnels qui organise vos documents et vos contrats automatiquement, grâce à l’IA.
Essai gratuit illimité — Aucune carte bancaire requise
AI
Specializzata in gestione documentale
5 min
Setup completo in pochi minuti
90%
Tempo risparmiato in gestione documentale
100%
Sicurezza, conformità e privacy dei dati
Le problème
Le coût caché de la gestion documentaire
Toute organisation perd du temps et de l’argent en tâches à faible valeur ajoutée : classer, chercher et cataloguer des documents et des contrats. Résultat :
Des documents égarés
Des échéances et des reconductions oubliées
Des dossiers et des fichiers aux noms indéchiffrables
Du temps perdu à cataloguer et à classer
Organisation
Vos documents s’organisent tout seuls. Vraiment.
Vous importez un fichier et DocuMap fait le reste : il le reconnaît, le classe, le renomme et le range au bon endroit. Résultat : une bibliothèque ordonnée et toujours à jour, sans travail répétitif.
- Catégorisation automatique des documents grâce à l’IA
- Des règles et des catégories personnalisées, adaptées à votre organisation
- Les documents se renomment seuls selon les règles que vous avez définies
- Import de fichiers et de documents, y compris par e-mail
Recherche avancée
Trouvez tout immédiatement, même dans l’urgence.
Oubliez le « où est-ce que je l’ai enregistré ? ». Avec DocuMap, une recherche suffit : vous filtrez, vous sélectionnez et vous ouvrez le document en quelques secondes. Plus de rapidité, moins de temps perdu, plus de productivité.
- Filtres et recherche avancée sur l’ensemble des documents
- Une structure fondée sur vos catégories et vos priorités
- Des échéances synchronisées avec votre agenda pour ne rien oublier
Partage
Travaillez avec vos équipes et vos clients, simplement et proprement.
Avec DocuMap, vous organisez tout dans des espaces de travail dédiés et gérez utilisateurs, rôles et autorisations en toute clarté : vous décidez qui peut consulter, modifier ou valider les documents, en gardant de l’ordre et le contrôle même avec plusieurs équipes ou clients.
- Des espaces de travail pour les équipes et les clients, organisés et partagés
- Des rôles et des autorisations pour gérer les accès et les responsabilités
- Chaque espace de travail a ses propres catégories et réglages
Sécurité
Vos données restent les vôtres
Confidentialité garantie
Pleine conformité au RGPD. L’IA de DocuMap ne partage aucune donnée vers l’extérieur.
Données conservées dans l’UE
Le stockage et le traitement de vos données ont lieu uniquement en Europe.
Chiffrement avancé
Un chiffrement avancé empêche tout accès abusif aux données enregistrées dans DocuMap.
Sauvegarde permanente
Tous vos documents sont répliqués dans nos archives afin d’écarter toute perte de données.
Qui l’utilise
Pensé pour les professionnels et les entreprises
DocuMap est né de l’expérience concrète de celles et ceux qui travaillent chaque jour avec des documents, des échéances et des partages.
Un ROI mesurable
DocuMap se rembourse tout seul
DocuMap réduit le temps consacré aux tâches répétitives — classement, recherche, gestion documentaire — et libère des ressources pour des activités à plus forte valeur.
Moins d’erreurs, moins d’étapes manuelles et des processus plus rapides se traduisent par des économies concrètes et un retour sur investissement vérifiable en quelques mois.
350 %
ROI moyen par an*
3 mois
Pour amortir l’investissement*
* Données recueillies auprès de cas réels de clients DocuMap.
Calculez combien vous pouvez économiser avec DocuMap
Essayez notre calculateur pour découvrir les coûts cachés que vous supportez déjà — en temps et en argent — et en combien de temps l’investissement dans DocuMap s’amortit.
Tarifs
Des tarifs clairs. Aucune surprise.
Studio
9 €
par mois (HT)
Inclus dans l’offre Studio
- 500 documents archivables
- 50 analyses IA
- 1 utilisateur inclus
- 1 espace de travail
- Filtres et recherche avancés
- Catégories standard
- Glisser-déposer des documents
- Assistance standard
Le plus choisi
Business
À partir de
60 €
par mois (HT)
En plus de l’offre Studio, vous obtenez
- 5 utilisateurs inclus, puis +10 €/mois par utilisateur supplémentaire (jusqu’à 300)
- Jusqu’à 50 espaces de travail par organisation
- Analyses de documents par IA illimitées
- Catégories personnalisées
- Import de documents par e-mail
- Analyse IA automatique
- Export des échéances vers l’agenda
- 3 champs personnalisés
- Assistance premium
Enterprise
Sur mesure
Défini avec vous
En plus de l’offre Business, vous obtenez
- Tarifs dégressifs
- API
- SSO
- Outils d’IA sur mesure
- Intégration avec vos logiciels métier
- Champs personnalisables illimités
- Sauvegarde sur vos serveurs
- SLA garantis
- Assistance 24/7
Ils en parlent
Ça marche vraiment. Et nous ne sommes pas les seuls à le dire.
Découvrez comment des entreprises et des professionnels de différents secteurs ont amélioré la gestion de leurs documents.
Après tant de temps perdu à chercher des documents dans Google Drive, enfin un système simple, abouti et économique qui me permet d’avoir toutes les informations toujours prêtes.
Alessandra A.
Administration
Enfin ! Travailler sur de nombreux projets suppose de fournir des documents que nous égarions systématiquement entre les e-mails et d’autres archives. Avec DocuMap, le problème est réglé une fois pour toutes.
Luca S.
Fondateur de startup
Je conservais tous mes documents sur Dropbox, mais rien ne m’aidait à les organiser. DocuMap a réglé le problème : échéances et documents sont toujours prêts à être consultés.
Giulio M.
Gestionnaire immobilier
DocuMap est devenu l’outil officiel avec lequel nous organisons les documents de nos clients, qui apprécient une solution intuitive et aboutie garantissant l’ordre des données tout au long du processus.
Antonio C.
Conseil en financements publics
Faites la paix avec vos documents
Activez DocuMap en cinq minutes et laissez l’IA mettre de l’ordre.
