Gestión documental con IA
Archiva y organiza documentos y contratos automáticamente
DocuMap es el sistema de gestión documental para empresas y profesionales que organiza documentos y contratos de forma automática, con IA.
Prueba gratuita ilimitada — Sin tarjeta de crédito
AI
Specializzata in gestione documentale
5 min
Setup completo in pochi minuti
90%
Tempo risparmiato in gestione documentale
100%
Sicurezza, conformità e privacy dei dati
El problema
El coste oculto de la gestión documental
Toda organización pierde tiempo y dinero en tareas de bajo valor: archivar, buscar y catalogar documentos y contratos. El resultado:
Documentos que se pierden
Vencimientos y renovaciones olvidados
Carpetas y archivos con nombres indescifrables
Tiempo perdido catalogando y archivando
Organización
Tus documentos se organizan solos. De verdad.
Subes un archivo y DocuMap hace el resto: lo reconoce, lo clasifica, lo renombra y lo coloca en su sitio. El resultado es una biblioteca ordenada y siempre al día, sin trabajo repetitivo.
- Categorización automática de los documentos gracias a la IA
- Reglas y categorías personalizadas a medida de tu organización
- Los documentos se renombran solos con las reglas que hayas definido
- Importación de archivos y documentos también por correo electrónico
Búsqueda avanzada
Encuentra todo al instante, incluso con prisa.
Olvídate del «¿dónde lo he guardado?». Con DocuMap basta una búsqueda: filtras, seleccionas y abres el documento en segundos. Más rapidez, menos tiempo perdido, más productividad.
- Filtros y búsqueda avanzada en todos los documentos
- Una estructura basada en tus categorías y prioridades
- Vencimientos sincronizados con el calendario para no olvidar nada
Colaboración
Trabaja con equipos y clientes de forma sencilla y ordenada.
Con DocuMap lo organizas todo en espacios de trabajo dedicados y gestionas usuarios, roles y permisos con claridad: decides quién puede ver, editar o aprobar los documentos, manteniendo el orden y el control incluso con varios equipos o clientes.
- Espacios de trabajo para equipos y clientes, organizados y compartidos
- Roles y permisos para gestionar accesos y responsabilidades
- Cada espacio de trabajo tiene sus propias categorías y ajustes
Seguridad
Tus datos siguen siendo tuyos
Privacidad garantizada
Cumplimiento pleno del RGPD. La IA de DocuMap no comparte ningún dato al exterior.
Datos alojados en la UE
El almacenamiento y el tratamiento de tus datos se realizan solo en Europa.
Cifrado avanzado
Un cifrado avanzado impide accesos no autorizados a los datos guardados en DocuMap.
Copia de seguridad constante
Todos tus documentos están replicados en nuestros archivos para evitar pérdidas de datos.
Quién lo usa
Pensado para profesionales y empresas
DocuMap nace de la experiencia real de quienes trabajan cada día con documentos, vencimientos y archivos compartidos.
ROI medible
DocuMap se paga solo
DocuMap reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas como archivar, buscar y gestionar documentos, y libera recursos para actividades de mayor valor.
Menos errores, menos pasos manuales y procesos más rápidos se traducen en ahorros reales y en un retorno de la inversión verificable en pocos meses.
350 %
ROI medio anual*
3 meses
Para amortizar la inversión*
* Datos recogidos de casos reales de clientes de DocuMap.
Calcula cuánto puedes ahorrar con DocuMap
Prueba nuestra calculadora para descubrir los costes ocultos que ya estás asumiendo — en tiempo y en dinero — y en cuánto tiempo se amortiza la inversión en DocuMap.
Precios
Precios claros. Sin sorpresas.
Studio
9 €
al mes (+IVA)
Incluido en el plan Studio
- 500 documentos archivables
- 50 análisis con IA
- 1 usuario incluido
- 1 espacio de trabajo
- Filtros y búsqueda avanzados
- Categorías estándar
- Arrastrar y soltar documentos
- Soporte estándar
El más elegido
Business
Desde
60 €
al mes (+IVA)
Además del plan Studio obtienes
- 5 usuarios incluidos, luego +10 €/mes por usuario adicional (hasta 300)
- Hasta 50 espacios de trabajo por organización
- Análisis de documentos con IA ilimitados
- Categorías personalizadas
- Importación de documentos por correo
- Análisis con IA automático
- Exportación de vencimientos al calendario
- 3 campos personalizados
- Soporte premium
Enterprise
A medida
Definido contigo
Además del plan Business obtienes
- Precios por volumen
- API
- SSO
- Herramientas de IA a medida
- Integración con el software corporativo
- Campos personalizables ilimitados
- Copia de seguridad en servidores propios
- SLA garantizados
- Soporte 24/7
Lo que dicen de nosotros
Funciona de verdad. Y no lo decimos solo nosotros.
Descubre cómo empresas y profesionales de distintos sectores han mejorado la gestión de sus documentos.
Después de tanto tiempo perdido buscando documentos dentro de Google Drive, por fin un sistema sencillo, avanzado y económico que me permite tener toda la información siempre a mano.
Alessandra A.
Administración
¡Por fin! Trabajar en muchos proyectos obliga a presentar documentos que perdíamos sistemáticamente entre correos y otros archivos. Con DocuMap lo hemos resuelto para siempre.
Luca S.
Fundador de startup
Antes guardaba todos los documentos en Dropbox, pero no había nada que me ayudara a organizarlos. Con DocuMap he resuelto el problema: vencimientos y documentos están siempre listos para consultar.
Giulio M.
Administrador de fincas
DocuMap se ha convertido en la herramienta oficial con la que organizamos los documentos de nuestros clientes, que agradecen una solución intuitiva y avanzada que mantiene el orden de los datos durante todo el proceso.
Antonio C.
Consultoría de subvenciones
Haz las paces con tus documentos
Activa DocuMap en cinco minutos y deja que la IA ponga orden.
