Análises e novidades

Organizar documentos e contratos é um dos problemas mais subestimados nas startups. No começo se joga “tudo no Drive”, algumas pastas no Dropbox, PDFs por e-mail… e parece que vai bem. Depois o time cresce, chegam clientes, fornecedores, editais, investidores, e de repente ninguém acha mais nada. Neste guia vamos ver: por que é fundamental…

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Por que hoje você não consegue mais passar sem um sistema de gestão de documentos Nas organizações modernas a gestão de documentos não é mais só uma questão de pastas no servidor ou de alguns arquivos compartilhados em uma nuvem genérica. Profissionais e empresas trabalham todo dia com contratos, notas fiscais, dossiês de clientes, documentos…

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Se você perguntar ao responsável de compras de uma PME quanto tempo ele passa de fato negociando com fornecedores e quanto tempo passa “procurando coisas”, normalmente ele sorri. O trabalho do dia a dia não é feito só de negociações e análise de preços, mas também de contratos a recuperar, propostas a reencontrar, e-mails antigos…

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Na maioria das empresas e dos escritórios a situação é sempre a mesma: os documentos crescem, os contratos se multiplicam, os prazos aumentam. As ferramentas, porém, continuam as de sempre: pastas compartilhadas, anexos por e-mail, planilhas de Excel para acompanhar os vencimentos, lembretes espalhados entre agendas e calendários pessoais. Enquanto o volume de documentos é…

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Quando se fala em organizar documentos da empresa, contratos e arquivos compartilhados, quase todo mundo pensa logo em OneDrive, Dropbox ou Google Drive. São nomes conhecidos, usados há anos. Mas para quem trabalha mesmo todo dia com dossiês, processos e pastas de clientes ou imóveis, existe uma alternativa feita justamente para isso: DocuMap. Neste artigo…

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