Dal blog
Approfondimenti e notizie
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Software di gestione documentale con AI: perché ti fa risparmiare tempo e soldi
Nella maggior parte delle aziende e degli studi professionali la situazione è sempre la stessa: i documenti crescono, i contratti si moltiplicano, le scadenze aumentano. Gli strumenti, però, restano gli stessi di sempre: cartelle condivise, allegati via email, file Excel per tenere traccia delle scadenze, promemoria sparsi tra agende e calendari personali. Finché il volume…
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Dipartimento acquisti e la necessità di dotarsi di un software di gestione documentale
Se chiedi a un responsabile acquisti di una PMI quanto tempo passa davvero a negoziare con i fornitori e quanto tempo passa invece a “cercare cose”, di solito sorride. Il lavoro quotidiano non è fatto solo di trattative e analisi prezzi, ma anche di contratti da recuperare, offerte da ritrovare, vecchie email da scorrere per…
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Document Management System (DMS): a cosa serve e perché non puoi non averlo
Perché oggi non puoi più fare a meno di un Document Management System Nelle organizzazioni moderne la gestione documentale non è più solo una questione di cartelle sul server o di qualche file condiviso su un cloud generico. Professionisti e aziende lavorano tutti i giorni con contratti, fatture, dossier clienti, documenti tecnici, verbali e allegati…
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DocuMap, OneDrive, Google Drive o Dropbox? Il confronto definitivo tra software di gestione documentale
Quando si parla di organizzare documenti aziendali, contratti e archivi condivisi, quasi tutti pensano subito a OneDrive, Dropbox o Google Drive. Sono nomi noti, usati da anni. Ma per chi lavora davvero ogni giorno con fascicoli, pratiche e dossier di clienti o proprietà, esiste un’alternativa progettata proprio per questo: DocuMap. In questo articolo vediamo: come…
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Data room per studi legali e avvocati con DocuMap
In uno studio legale, i documenti non sono mai “solo file”. Sono contratti, scambi di bozze, visure, pareri, email rilevanti, allegati tecnici, bilanci, corrispondenza con controparti e consulenti. Spesso moltiplicati per più clienti, più pratiche, più tribunali. Quando il volume cresce, molti studi iniziano a parlare di “data room”. Di fatto, però, nella pratica quotidiana…
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Gestione documenti per la finanza agevolata: come organizzare i dossier clienti con DocuMap
Gestire i documenti nella finanza agevolata non significa solo archiviare file. Vuol dire tenere insieme bandi, contributi, rendicontazioni, allegati tecnici e comunicazioni con gli enti senza perdere il controllo. Ogni pratica richiede decine di documenti: bilanci, visure, contratti, fatture, dichiarazioni, piani di investimento. Ogni cliente ne ha di diversi, spesso per più bandi aperti contemporaneamente.…
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Organizzare documenti e contratti in una startup
Organizzare documenti e contratti è uno dei problemi più sottovalutati nelle startup. All’inizio si mette “tutto su Drive”, qualche cartella su Dropbox, PDF via mail… e sembra andare bene. Poi il team cresce, arrivano clienti, fornitori, bandi, investitori, e improvvisamente nessuno trova più niente. In questa guida vediamo: perché è fondamentale organizzare documenti e contratti…