Gestão de documentos com IA
Arquive e organize documentos e contratos automaticamente
A DocuMap é o sistema de gestão de documentos para empresas e profissionais que organiza documentos e contratos automaticamente, com IA.
Teste gratuito ilimitado — Sem cartão de crédito
AI
Specializzata in gestione documentale
5 min
Setup completo in pochi minuti
90%
Tempo risparmiato in gestione documentale
100%
Sicurezza, conformità e privacy dei dati
O problema
O custo oculto da gestão de documentos
Toda organização desperdiça tempo e dinheiro em tarefas de baixo valor: arquivar, buscar e catalogar documentos e contratos. O resultado é:
Documentos que se perdem
Vencimentos e renovações esquecidos
Pastas e arquivos com nomes indecifráveis
Tempo perdido catalogando e arquivando
Organização
Seus documentos se organizam sozinhos. De verdade.
Você envia um arquivo e a DocuMap faz o resto: reconhece, classifica, renomeia e coloca no lugar certo. O resultado é uma biblioteca organizada e sempre atualizada, sem trabalho repetitivo.
- Categorização automática dos documentos graças à IA
- Regras e categorias personalizadas sob medida para a sua organização
- Os documentos se renomeiam sozinhos com as regras que você definiu
- Importação de arquivos e documentos também por e-mail
Busca avançada
Encontre tudo na hora, mesmo com pressa.
Esqueça o “onde foi que eu salvei?”. Com a DocuMap basta uma busca: você filtra, seleciona e abre o documento em segundos. Mais velocidade, menos tempo perdido, mais produtividade.
- Filtros e busca avançada em todos os documentos
- Estrutura baseada nas suas categorias e prioridades
- Vencimentos sincronizados com o calendário para não esquecer nada
Colaboração
Trabalhe com equipes e clientes de forma simples e organizada.
Com a DocuMap você organiza tudo em workspaces dedicados e gerencia usuários, funções e permissões com clareza: você decide quem pode ver, editar ou aprovar os documentos, mantendo ordem e controle mesmo com várias equipes ou clientes.
- Áreas de trabalho para equipes e clientes, organizadas e compartilhadas
- Funções e permissões para gerenciar acessos e responsabilidades
- Cada área de trabalho tem suas próprias categorias e configurações
Segurança
Seus dados continuam seus
Privacidade garantida
Total conformidade com o GDPR europeu. A IA da DocuMap não compartilha nenhum dado com o exterior.
Dados armazenados na UE
O armazenamento e o tratamento dos seus dados acontecem somente na Europa.
Criptografia avançada
Criptografia avançada para impedir acessos indevidos aos dados guardados na DocuMap.
Backup constante
Todos os seus documentos são replicados nos nossos arquivos para evitar perda de dados.
Quem usa
Feito para profissionais e empresas
A DocuMap nasceu da experiência concreta de quem trabalha todo dia com documentos, prazos e compartilhamentos.
ROI mensurável
A DocuMap se paga sozinha
A DocuMap reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas como arquivar, buscar e cuidar de documentos, e libera recursos para atividades de maior valor.
Menos erros, menos etapas manuais e processos mais rápidos se traduzem em economia real e em um retorno sobre o investimento verificável em poucos meses.
350%
ROI médio por ano*
3 meses
Para recuperar o investimento*
* Dados coletados a partir de casos reais de clientes da DocuMap.
Calcule quanto você pode economizar com a DocuMap
Teste nossa calculadora para descobrir os custos ocultos que você já tem — em tempo e em dinheiro — e em quanto tempo o investimento na DocuMap se paga sozinho.
Preços
Preços claros. Sem surpresas.
Studio
€ 9
por mês (+IVA)
Incluído no plano Studio
- 500 documentos arquiváveis
- 50 análises com IA
- 1 usuário incluído
- 1 workspace
- Filtros e busca avançados
- Categorias padrão
- Arrastar e soltar documentos
- Suporte padrão
O mais escolhido
Business
A partir de
€ 60
por mês (+IVA)
Além do plano Studio, você tem
- 5 usuários incluídos, depois +€ 10/mês por usuário adicional (até 300)
- Até 50 workspaces por organização
- Análises de documentos com IA ilimitadas
- Categorias personalizadas
- Importação de documentos por e-mail
- Análise com IA automática
- Exportação de vencimentos para o calendário
- 3 campos personalizados
- Suporte premium
Enterprise
Sob medida
Definido junto com você
Além do plano Business, você tem
- Preços por volume
- API
- SSO
- Ferramentas de IA sob medida
- Integração com os softwares da empresa
- Campos personalizáveis ilimitados
- Backup em servidores próprios
- SLAs garantidos
- Suporte 24/7
O que dizem de nós
Funciona mesmo. E não somos só nós que dizemos.
Veja como empresas e profissionais de vários setores melhoraram a forma de cuidar dos seus documentos.
Depois de tanto tempo perdido procurando documentos dentro do Google Drive, enfim um sistema simples, avançado e econômico que me permite ter todas as informações sempre à mão.
Alessandra A.
Administração
Finalmente! Para trabalhar em muitos projetos é preciso apresentar documentos que a gente vivia perdendo entre e-mails e outros arquivos. Com a DocuMap resolvemos de vez.
Luca S.
Fundador de startup
Antes eu guardava todos os documentos no Dropbox, mas não havia nada que me ajudasse a organizá-los. Com a DocuMap resolvi o problema: vencimentos e documentos estão sempre prontos para consulta.
Giulio M.
Administrador de imóveis
A DocuMap virou a ferramenta oficial com que organizamos os documentos dos nossos clientes, que gostam de usar uma solução intuitiva e avançada para garantir a ordem dos dados durante todo o processo.
Antonio C.
Consultoria de fomento público
Faça as pazes com seus documentos
Ative a DocuMap em cinco minutos e deixe a IA colocar ordem.
