Aus dem Blog
Dokumentenmanagement
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Dokumente und Verträge in einem Startup organisieren
Dokumente und Verträge zu organisieren ist eines der am meisten unterschätzten Probleme in Startups. Am Anfang legt man „alles auf Drive“, ein paar Ordner auf Dropbox, PDFs per E-Mail – und es scheint zu funktionieren. Dann wächst das Team, es kommen Kunden, Lieferanten, Förderaufrufe, Investoren, und plötzlich findet niemand mehr etwas. In diesem Leitfaden sehen…
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Einkauf und die Notwendigkeit einer Dokumentenmanagement-Software
Fragen Sie eine Einkaufsleitung in einem KMU, wie viel Zeit sie tatsächlich mit Verhandlungen mit Lieferanten verbringt und wie viel mit dem „Suchen von Dingen“, dann folgt meist ein Lächeln. Die tägliche Arbeit besteht nicht nur aus Verhandlungen und Preisanalysen, sondern auch aus Verträgen, die wiedergefunden werden müssen, Angeboten, die man wieder aufspüren muss, alten…
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Dokumentenmanagement-Software mit KI: warum Sie Zeit und Geld sparen
In den meisten Unternehmen und Kanzleien ist die Lage immer dieselbe: Die Dokumente werden mehr, die Verträge häufen sich, die Fristen nehmen zu. Die Werkzeuge dagegen sind dieselben wie eh und je: gemeinsame Ordner, Anhänge per E-Mail, Excel-Dateien zum Nachhalten der Fristen, Erinnerungen verstreut über persönliche Kalender und Notizbücher. Solange die Zahl der Dokumente überschaubar…
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Dokumentenmanagement-System (DMS): Wozu es dient und warum Sie es brauchen
Warum heute kein Weg mehr an einem Dokumentenmanagement-System vorbeiführt In modernen Organisationen ist Dokumentenmanagement längst nicht mehr nur eine Frage von Ordnern auf dem Server oder von ein paar Dateien in einer beliebigen Cloud. Fachleute und Unternehmen arbeiten täglich mit Verträgen, Rechnungen, Mandantendossiers, technischen Unterlagen, Protokollen und Anlagen aller Art. Wenn die Dokumentenverwaltung auf Ordnern…
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DocuMap, OneDrive, Google Drive oder Dropbox? Der definitive Vergleich der Dokumentenmanagement-Software
Wenn es darum geht, Geschäftsdokumente, Verträge und gemeinsame Archive zu ordnen, denken fast alle sofort an OneDrive, Dropbox oder Google Drive. Das sind bekannte Namen, seit Jahren im Einsatz. Wer aber tatsächlich täglich mit Akten, Vorgängen und Mandanten- oder Objektdossiers arbeitet, findet eine Alternative, die genau dafür gebaut wurde: DocuMap. In diesem Artikel sehen wir…