Gestión documental

Organizar documentos y contratos es uno de los problemas más infravalorados en las startups. Al principio se pone «todo en Drive», alguna carpeta en Dropbox, PDF por correo… y parece que funciona. Luego el equipo crece, llegan clientes, proveedores, convocatorias, inversores, y de repente nadie encuentra ya nada. En esta guía vemos: por qué es…

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Por qué hoy ya no puedes prescindir de un sistema de gestión documental En las organizaciones actuales, la gestión documental ya no es solo una cuestión de carpetas en el servidor o de algunos archivos compartidos en una nube genérica. Profesionales y empresas trabajan cada día con contratos, facturas, dosieres de clientes, documentos técnicos, actas…

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Si le preguntas a un responsable de compras de una pyme cuánto tiempo dedica de verdad a negociar con los proveedores y cuánto dedica en cambio a «buscar cosas», suele sonreír. El trabajo diario no consiste solo en negociaciones y análisis de precios, sino también en contratos que hay que recuperar, ofertas que hay que…

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En la mayoría de las empresas y los despachos profesionales la situación es siempre la misma: los documentos crecen, los contratos se multiplican, los vencimientos aumentan. Las herramientas, en cambio, siguen siendo las de siempre: carpetas compartidas, adjuntos por correo, archivos de Excel para llevar el control de los vencimientos, recordatorios repartidos entre agendas y…

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Cuando se trata de organizar documentos de empresa, contratos y archivos compartidos, casi todo el mundo piensa enseguida en OneDrive, Dropbox o Google Drive. Son nombres conocidos, usados desde hace años. Pero para quien trabaja de verdad cada día con expedientes, trámites y dosieres de clientes o inmuebles, existe una alternativa pensada justo para eso:…

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