Gestione documentale con AI
Archivia e organizza documenti e contratti automaticamente
DocuMap è il sistema di gestione documentale per aziende e professionisti che organizza documenti e contratti in automatico, con l’AI.
Prova gratuita illimitata — Carta di credito non richiesta
AI
Specializzata in gestione documentale
5 min
Setup completo in pochi minuti
90%
Tempo risparmiato in gestione documentale
100%
Sicurezza, conformità e privacy dei dati
Il problema
Il costo nascosto della gestione documentale
Ogni organizzazione spreca tempo e denaro in attività a basso valore aggiunto: archiviare, cercare e catalogare documenti e contratti. Il risultato è:
Documenti smarriti
Scadenze e rinnovi dimenticati
Cartelle e file con nomi indecifrabili
Tempo perso a catalogare e archiviare
Organizzazione
I tuoi documenti si organizzano da soli. Davvero.
Carichi un file e DocuMap fa il resto: lo riconosce, lo classifica, lo rinomina e lo mette al posto giusto. Il risultato è una libreria ordinata e sempre aggiornata, senza lavori ripetitivi.
- Categorizzazione automatica dei documenti grazie all’AI
- Regole e categorie personalizzate su misura per la tua organizzazione
- I documenti si rinominano da soli con le regole che hai impostato
- Importazione di file e documenti anche via email
Ricerca avanzata
Trova tutto subito, anche quando hai fretta.
Dimentica il «dove l’ho salvato?». Con DocuMap basta una ricerca: filtri, selezioni e apri il documento in pochi secondi. Più velocità, meno tempo perso, più produttività.
- Filtri e ricerca avanzata su tutti i documenti
- Struttura basata sulle tue categorie e priorità
- Scadenze sincronizzate con il calendario per non dimenticare nulla
Condivisione
Lavora con team e clienti in modo semplice e ordinato.
Con DocuMap organizzi tutto in workspace dedicati e gestisci utenti, ruoli e permessi in modo chiaro: decidi chi può vedere, modificare o approvare i documenti, mantenendo ordine e controllo anche con più team o clienti.
- Aree di lavoro per team e clienti, organizzate e condivise
- Ruoli e permessi per gestire accessi e responsabilità
- Ogni area di lavoro ha le sue categorie e impostazioni
Sicurezza
I tuoi dati restano tuoi
Privacy garantita
Piena aderenza alla normativa GDPR. L’AI di DocuMap non condivide alcun dato verso l’esterno.
Dati conservati in EU
L’archiviazione e il trattamento dei tuoi dati avvengono solo in Europa.
Crittografia avanzata
Crittografia avanzata per impedire accessi abusivi ai dati salvati su DocuMap.
Backup costante
Tutti i tuoi documenti sono ridondati nei nostri archivi per impedire perdite di dati.
Chi lo utilizza
Pensato per professionisti e aziende
DocuMap nasce dall’esperienza concreta di chi ogni giorno lavora con documenti, scadenze e condivisioni.
ROI misurabile
DocuMap si ripaga da solo
DocuMap riduce il tempo speso in attività ripetitive come archiviazione, ricerca e gestione documentale, liberando risorse per attività a maggior valore.
Meno errori, meno passaggi manuali e processi più rapidi si traducono in risparmi concreti e in un ritorno sull’investimento verificabile in pochi mesi.
350%
ROI/anno medio*
3 mesi
Per ripagare l’investimento*
* Dati raccolti sulla base di casi reali di clienti di DocuMap.
Calcola quanto puoi risparmiare con DocuMap
Prova il nostro calcolatore per scoprire i costi nascosti che stai già sostenendo — in tempo e in denaro — e in quanto tempo l’investimento in DocuMap si ripaga da solo.
Prezzi
Prezzi chiari. Nessuna sorpresa.
Studio
9€
al mese (+IVA)
Incluso nel piano Studio
- 500 documenti archiviabili
- 50 analisi AI
- 1 utente incluso
- 1 workspace
- Filtri e ricerca avanzati
- Categorie standard
- Drag & drop documenti
- Supporto standard
Il più utilizzato
Business
A partire da
60€
al mese (+IVA)
Oltre al piano Studio ottieni
- 5 utenti inclusi, poi +10€/mese per collaboratore aggiuntivo (fino a 300)
- Fino a 50 workspace per organizzazione
- Analisi documenti con AI illimitate
- Categorie personalizzate
- Importazione documenti via email
- Analisi AI automatica
- Esportazione scadenze sul calendario
- 3 campi personalizzati
- Supporto premium
Enterprise
Su misura
Definito insieme a te
Oltre al piano Business ottieni
- Prezzi a volume
- API
- SSO
- Strumenti di AI personalizzati
- Integrazione con software aziendali
- Campi personalizzabili illimitati
- Backup su server aziendali
- SLA garantiti
- Supporto 24/7
Dicono di noi
Funziona davvero. Ma non lo diciamo solo noi.
Scopri come aziende e professionisti in diversi settori hanno migliorato la gestione dei loro documenti.
Dopo tanto tempo perso a cercare documenti dentro Google Drive, finalmente un sistema semplice, evoluto ed economico che mi permette di avere tutte le informazioni sempre pronte.
Alessandra A.
Amministrazione
Finalmente! Per lavorare su molti progetti bisogna presentare documenti che puntualmente smarrivamo tra mail e altri archivi. Con DocuMap abbiamo risolto per sempre.
Luca S.
Startup Founder
Prima tenevo tutti i documenti su Dropbox, ma non c’erano funzionalità che mi aiutassero a organizzarli. Con DocuMap ho risolto il problema: scadenze e documenti sono sempre pronti per essere consultati.
Giulio M.
Amministratore Immobili
DocuMap è diventato lo strumento ufficiale con cui organizziamo i documenti dei nostri clienti, che sono contenti di usare una soluzione intuitiva e avanzata per garantire l’ordine dei dati durante l’intero processo.
Antonio C.
Finanza Agevolata
Fai pace con i tuoi documenti
Attiva DocuMap in cinque minuti e lascia che sia l’AI a mettere ordine.
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